Com todas as metodologias de gerenciamento de projetos disponíveis, como escolher a mais apropriada? Como gerente de projeto, você sabe que selecionar a metodologia correta é uma parte essencial para concluir o projeto de forma eficaz e no prazo. Esses processos fornecem orientações e uma série de etapas predefinidas que levam à conclusão da tarefa, mas cada uma possui seu próprio conjunto de regras, princípios e práticas que permitem o progresso e gerenciam as complicações que podem surgir durante a entrega do projeto.
Então, qual você deve escolher? Depende do escopo do seu projeto, da sua ferramenta de gerenciamento de projetos e dos requisitos. Não existe aqui uma metodologia certa para todas as situações. Embora existam diferentes processos disponíveis (Six Sigma, Kanban e Lean são exemplos populares), nem todos são adequados para todos os projetos. Neste artigo, apresentamos uma lista de 5 metodologias populares de projetos e quando elas devem ser usadas para obter a máxima eficácia.
Acompanhe!
1. Agile
O gerenciamento de projetos ágil é bem conhecido. Ele valoriza as interações individuais em detrimento de processos e ferramentas impessoais; portanto, um de seus principais pontos fortes é a capacidade de se adaptar a situações em mudança e a resultados contínuos de feedback. Ele usa sequências de trabalho iterativas e incrementais, conhecidas como “sprints”.
Quando os membros de sua equipe colaboram estreitamente com a alta gerência e os clientes, as direções e as soluções tendem a evoluir e o reconhecimento da mudança é importante. A metodologia Agile é adaptável e flexível o suficiente para permitir essas interações cara-a-cara e práticas colaborativas sem enviar o projeto para fora dos trilhos ou, pior ainda, impedindo-o completamente.
Mais adequado para: Projetos que envolvem uma certa quantidade de incerteza e complexidade, como desenvolvimento de software. Mais ênfase tende a ser a melhoria contínua em nome de resultados de alta qualidade e a obtenção de uma vantagem competitiva para o cliente. A IBM é uma empresa que usa abertamente a metodologia Agile para desenvolver seu software.
2. Kanban
Embora o Kanban seja tecnicamente uma estrutura ágil, ele é amplamente considerado como uma metodologia única. Originalmente desenvolvido para melhorar as linhas de produção da fábrica da Toyota durante a década de 1940, o Kanban é um processo visual que mostra uma imagem do sistema de fluxo de trabalho do projeto, para que gargalos e problemas semelhantes possam ser detectados durante os estágios iniciais do desenvolvimento do produto.
As indicações visuais do Kanban são:
- Um quadro Kanban que pode ser físico (como um desenho do quadro branco ou notas adesivas cuidadosamente organizadas) ou digital, como gráficos produzidos por ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas na Web, como o Trello. Seu layout básico é de três colunas marcadas como ‘Tarefas’, ‘Em andamento’ e ‘Concluído’.
- Cartões Kanban que representam uma tarefa no processo de trabalho. Eles são usados para transmitir visualmente informações como status do projeto, prazos futuros e progresso geral.
- Faixas Kanban que fornecem uma boa visão geral do fluxo de trabalho do projeto, categorizando tarefas e distribuindo-as horizontalmente.
Mais adequado para: Desenvolvimento de software e qualquer outro projeto que enfatize melhorias contínuas no processo de desenvolvimento. Muitas pessoas também o usam para planos de ação de produtividade pessoal.
3. Lean
A metodologia lean visa maximizar o valor do cliente usando menos recursos, o que minimiza o desperdício. Como o Agile, é um conceito que evoluiu da indústria manufatureira japonesa, que enfatiza a eliminação de resíduos como um método de melhorar a qualidade e reduzir os custos e o tempo de produção.
O gerenciamento enxuto de projetos reconhece três tipos de resíduos, comumente conhecidos como os 3Ms:
- Muda: elimina um processo ou atividade que não agrega valor ao projeto. Pode se referir a um desperdício físico, como matérias-primas e inventário, ou a um desperdício de recursos, como excesso de processamento e superprodução.
- Mura: apara atrasos no processo de fluxo de trabalho que podem afetar o agendamento e as operações. Os exemplos incluem um trabalhador que gasta muito tempo aperfeiçoando um design, dando aos membros da equipe no próximo estágio na linha do tempo menos tempo para realizar seu trabalho.
- Muri: se livra do excesso de bagagem para que o processo não desacelere. Refere-se principalmente aos gerentes de projeto que diminuem a velocidade dos membros da equipe por meio de uma organização precária, microgerenciamento e outras práticas de perda de tempo.
Mais adequado para: Empresas que desejam mudar a maneira como fazem negócios. Como metodologia, ele aborda mais processos operacionais do que projetos.
4. Waterfall
Uma das metodologias de gerenciamento de projetos mais conhecidas e mais tradicionais, a Waterfall adota uma abordagem de design sequencial e linear na qual o progresso ‘flui’ para baixo, em uma única direção fluida, como uma cascata. Ela apareceu originalmente na indústria de construção e manufatura, onde os planos são rigidamente estruturados e as mudanças e experimentações custam dinheiro. A premissa da metodologia em cascata é que a equipe só pode passar para a próxima etapa no cronograma do projeto após a conclusão da fase atual. As fases são:
- Requisitos de sistema e software;
- Análise;
- Delineação;
- Codificação;
- Teste;
- Operações.
Mais adequado para: Projetos maiores, como infraestrutura pública, que exigem que a equipe mantenha prazos rigorosos e mude de um estágio somente após o término do anterior. Antes do Agile aparecer, a metodologia Waterfall era usada para desenvolver softwares, mas mais tarde foi considerada não adaptativa e pouco favorável ao feedback do cliente.
5. Six Sigma
Originalmente introduzido pelos engenheiros da Motorola em meados da década de 1980, o Six Sigma busca melhorar a qualidade e o sucesso do projeto, identificando o que não está funcionando e removendo do processo. Seus principais recursos são ferramentas de gerenciamento da qualidade que dependem de dados estatísticos e empíricos, além de informações de especialistas, para reduzir o número de erros.
O Six Sigma possui duas metodologias principais:
- DMAIC, um acrônimo para definir o problema e as metas do projeto, medir os aspectos do processo atualmente em uso, analisar dados para detectar defeitos principais, melhorar o processo e controlar como ele será realizado no futuro.
- DMADV, um acrônimo para definir as metas do projeto, medir as partes essenciais do processo e do produto, analisar os dados para desenvolver vários projetos de processos e escolher o melhor, projetar e testar o novo processo e verificar sua qualidade por meio de simulações e outros testes
Mais adequado para: Organizações e empresas maiores que desejam usar dados para melhorar sua eficiência operacional e qualidade de saída.
A escolha da metodologia correta para o seu projeto é fundamental para o seu sucesso. Quando você encontrar um que atenda às necessidades do projeto, setor e/ou organização, sua equipe terá o plano necessário para fornecer resultados de qualidade.