Você tem uma visão para sua empresa? Quais são os valores por trás de sua marca e quais são seus principais objetivos? E se você tem algo que deseja alcançar, como planeja fazer isso acontecer?
Muitas empresas não tem uma direção clara de onde estão indo ou como chegar lá. Ao fazer perguntas como essas, você começa a entender a superfície do seu processo de gerenciamento estratégico.
Mas o que exatamente é esse gerenciamento? Antes de saber isso, primeiro você precisa entender os planos que entram em vigor antes de qualquer necessidade de gerenciá-los.
O que é planejamento estratégico?
Seria muito simples dizer que essa atividade é simplesmente fazer planos. E embora a definição não esteja completamente errada, há muito mais nessa técnica organizacional do que o nome implica.
O conceito de planejamento estratégico envolve um sistema estruturado que inclui:
- Prioridades claras
- Objetivos efetivos
- Gestão de recursos
- Operações organizadas
- Intenções definidas para resultados
- Maneiras de se adaptar à medida que as coisas mudam
Essencialmente, esses planos são a base para decisões diárias e como todos devem ver sua carga de trabalho regular. Colocando uma ênfase significativa na identidade de uma empresa, o processo de planejamento estratégico também mantém cada membro da equipe informado sobre em quem eles devem se concentrar, seu papel na empresa e por que seu trabalho é importante.
Enquanto esses planos se concentrarem no futuro, eles serão um modelo que orienta todas as facetas da estratégia de uma empresa. E, embora esses procedimentos sejam projetados para o progresso, eles também estabelecem padrões para ajudar as equipes a perceberem se o que estão fazendo é ou não eficaz.
Como criar um plano estratégico que funcione
Esses documentos podem ser tão simples ou complexos quanto você deseja. Um plano estratégico pode ser uma única página preenchida com algumas linhas concisas ou pode preencher um caderno como um guia abrangente com páginas de informações detalhadas.
Mas não importa quão longa ou curta seja, a direção deve ser clara, compreensível e adaptada a todas as pessoas dentro da empresa. Ele deve incluir todos os elementos básicos necessários para um plano estratégico. Dependendo de quem você perguntar, esses requisitos podem ser um pouco diferentes, mas eles sempre têm uma base semelhante de metas e objetivos importantes.
A seguir, estão alguns dos aspectos-chave de um plano estratégico eficaz:
1. Missão
Esta breve declaração geralmente relaciona uma empresa ao seu mercado com base em seus objetivos. Ele dá uma rápida olhada em “como” os planos de uma empresa deverão ser realizados para atingir esses objetivos e o que eles planejam fazer para alcançá-los. Essas declarações de missão geralmente são de conhecimento público como um meio de marketing ou de informar os clientes sobre suas intenções.
2. Declaração de Visão
Alguns podem achar que uma visão de equipe é a mesma que uma declaração de missão e muitas empresas até as usam de forma intercambiável. Mas a realidade é que existem algumas diferenças claras. A declaração de visão está mais intimamente relacionada a onde uma empresa deseja estar no futuro e o que isso significará quando chegar lá.
3. Valores Essenciais
Como um fator importante na marca de um negócio, os valores essenciais devem ser focados e claros para todos os envolvidos. Esses costumes e a filosofia geral são um guia para as pessoas que já trabalham para você, além de oferecer informações aos possíveis candidatos que desejam fazer parte de sua equipe. Eles são fundamentais para o futuro de sua gestão estratégica.
4. Análise SWOT
Forças. Fraquezas. Oportunidades. Ameaças. Essas quatro partes compõem uma análise SWOT, que serve como uma ótima ferramenta para entender muitos elementos variáveis do seu negócio. Ao passar por essa revisão e analisar detalhadamente os detalhes, é possível identificar vários fatores a serem desenvolvidos e aprimorados.
5. Metas de longo prazo
Embora pareça autoexplicativo, esses são alguns dos aspectos mais importantes do seu processo de planejamento estratégico. Como em qualquer tipo de objetivo, você deve enfatizar fortemente a necessidade de metas SMART. Eles definirão o tom para todos da equipe, oferecendo às pessoas um final de jogo claro para o qual trabalhar diariamente.
6. Objetivos Anuais
Um pouco mais no curto prazo, você também deve construir metas anuais como forma de quebrar as que levarão períodos mais longos. E uma vez que essas metas tenham sido alcançadas, considere realizar um evento divertido e de final de ano para comemorar. Estes apresentam grandes oportunidades para atividades de formação de equipes e outros momentos divertidos.
7. Planos de ação
O escritor francês Antoine de Saint-Exupéry escreveu certa vez que “um objetivo sem plano é apenas um desejo”. Embora os objetivos sejam cruciais para o sucesso de qualquer empresa, eles serão praticamente inúteis sem um plano de ação claramente definido de como para chegar lá. Garanta que todos saibam e entendam o que devem fazer enquanto trabalham em direção aos objetivos comuns.