Velocidade, agilidade e eficiência são qualidades esperadas de qualquer negócio de varejo. No entanto, para alcançar todas essas metas, varejistas devem investir tempo e investimentos em diversos setores do negócio para que o melhor serviço seja oferecido ao consumidor, sempre de forma rápida e precisa. Nesse contexto, um sistema eletrônico de controle de inventário se torna uma ferramenta fundamental, porque não só reduz a possibilidade de sobrecarga, mas também auxilia o negócio a desenvolver um planejamento melhor. Esse instrumento acaba proporcionando uma vantagem competitiva, facilitando que a empresa cresça no mercado.
Acompanhe o artigo que preparamos e entenda os principais benefícios adquiridos através da implementação de um sistema eletrônico de inventário.
Redução de custos
Um sistema de controle de inventário é uma ferramenta básica para o gerenciamento de varejo. Isso permite que os gestores saibam quais mercadorias estão disponíveis e quantos itens foram recebidos e vendidos. Uma vez instalado, o sistema atualiza automaticamente o banco de dados do negócio, de acordo com a venda de produtos ou deslocamento – de um armazém para uma loja, por exemplo. A ferramenta também oferece várias possibilidades de análise instantânea de dados para acompanhamento do negócio. Uma vez online, todos os aspectos do desempenho da loja estão em fácil alcance, sendo possível acessar os produtos por custo, datas de venda, datas de recebimento e outras informações. Em questão de minutos, é possível ainda criar novas categorias de acordo com a necessidade de cada empresa.
Essa qualidade proporciona a redução de custos porque elimina a necessidade de documentação em papel, que não só gera gastos altíssimos para a aquisição da matéria prima, mas exige também investimentos para o armazenamento.
Automatização do controle de inventário
O controle eletrônico de estoque pode eliminar o excesso de pedidos e a compra escassa de produtos, através do acesso ao histórico de vendas de cada loja para calcular os níveis de estoque ótimos de cada item. No sistema é possível informar, por exemplo, um período de suprimento para uma mercadoria, e ele examinará os padrões de vendas passados para determinar quando será necessária uma nova compra.
O sistema também pode realizar cálculos “open to buy”, que indicam quanto deve ser gasto em cada categoria de produto para que o maior retorno seja obtido. A ferramenta leva em conta os ciclos de vendas anteriores, com variações sazonais e outros aspectos. É possível também consultar o sistema para determinar quais pedidos devem ser feitos caso as vendas aumentem ou diminuam.
Esta informação revela:
– Quanto deve ser investido mensalmente no inventário;
– Quantos itens devem ser mantidos em inventário para manter as vendas esperadas sem gasto excessivo de capital;
– Como a mercadoria continua fluindo para a loja durante toda a temporada;
– Quais itens são mais populares, quais não são e seus respectivos fabricantes;
– Quais lojas apresentam maior número de vendas e quais equipes são mais fortes.
Facilidade no controle
Erros internos, pequenos furtos e equívocos na precificação podem consumir uma quantia significativa do estoque. O uso do sistema de controle oferece velocidade e precisão muito maiores do que as contagens manuais, já que exibe, imediatamente, qualquer discrepância nas contagens e verifica os preços, tornando mais fácil a detecção de erros de preços e mercadorias perdidas no local.
Melhoria de previsão
Os sistemas automatizados de previsão estatística criam previsões de demanda muito mais precisas e calculadas. Os dados de vendas anteriores, as previsões e os pedidos futuros estão em um único sistema. Como resultado, previsões mais precisas podem ser feitas com base na totalidade dessas informações.
Os sistemas de previsão podem alcançar a área de trabalho de cada gerenciador de linha, trazendo entrada em toda a cadeia, através de aplicativos interativos. As previsões podem então ser ajustadas, tendo em conta todos os aspectos. A automação facilita projeções rápidas e o planejamento de possíveis cenários.
Um sistema de controle de inventário é uma ferramenta básica para o gerenciamento de varejo. Isso permite que os gestores saibam quais mercadorias estão disponíveis e quantos itens foram recebidos e vendidos. Uma vez instalado, o sistema atualiza automaticamente o banco de dados do negócio, de acordo com a venda de produtos ou deslocamento – de um armazém para uma loja, por exemplo. A ferramenta também oferece várias possibilidades de análise instantânea de dados para acompanhamento do negócio. Uma vez online, todos os aspectos do desempenho da loja estão em fácil alcance, sendo possível acessar os produtos por custo, datas de venda, datas de recebimento e outras informações. Em questão de minutos, é possível ainda criar novas categorias de acordo com a necessidade de cada empresa.
O controle eletrônico de estoque pode eliminar o excesso de pedidos e a compra escassa de produtos, através do acesso ao histórico de vendas de cada loja para calcular os níveis de estoque ótimos de cada item. No sistema é possível informar, por exemplo, um período de suprimento para uma mercadoria, e ele examinará os padrões de vendas passados para determinar quando será necessária uma nova compra.
Esta informação revela:
– Quanto deve ser investido mensalmente no inventário;
– Quantos itens devem ser mantidos em inventário para manter as vendas esperadas sem gasto excessivo de capital;
– Como a mercadoria continua fluindo para a loja durante toda a temporada;
– Quais itens são mais populares, quais não são e seus respectivos fabricantes;
– Quais lojas apresentam maior número de vendas e quais equipes são mais fortes.
Facilidade no controle
Erros internos, pequenos furtos e equívocos na precificação podem consumir uma quantia significativa do estoque. O uso do sistema de controle oferece velocidade e precisão muito maiores do que as contagens manuais, já que exibe, imediatamente, qualquer discrepância nas contagens e verifica os preços, tornando mais fácil a detecção de erros de preços e mercadorias perdidas no local.
Os sistemas automatizados de previsão estatística criam previsões de demanda muito mais precisas e calculadas. Os dados de vendas anteriores, as previsões e os pedidos futuros estão em um único sistema. Como resultado, previsões mais precisas podem ser feitas com base na totalidade dessas informações.