Quando se trata de organizar o trabalho, há muitas opções disponíveis: são vários os aplicativos e programas que auxiliam na organização da carga de trabalho pessoal. No entanto, a organização da carga de trabalho de uma equipe precisa de um software de gerenciamento de projetos dedicado que permita a comunicação e a colaboração de várias partes, de modo a facilitar o trabalho para todos os envolvidos.
É por isso que selecionar o software de gerenciamento de projetos certo é tão importante. A ferramenta certa afetará o sucesso do projeto e ajudará o gerente de projeto a chegar no prazo. Na verdade, essa opção é tão importante que pode até mesmo determinar o fracasso de um empreendimento.
Usando planilhas para gerenciamento de projetos
Uma das soluções mais populares usadas pelos gerentes de projeto são as planilhas. Isso pode ser útil para equipes pequenas ou para equipes que compartilham um local físico. Pelo menos por enquanto. Com o tempo, os vários aspectos de um projeto podem ficar confusos, uma vez que o gerentes de projeto precisam constantemente atualizar e compartilhar arquivos – sem ter uma plataforma específica para esse fim. Dessa forma, abandonar o Excel pode ser uma boa alternativa nesse sentido.
Trabalhar em equipes distribuídas ou remotas, a comunicação e a colaboração são essenciais. Todo mundo precisa ser constantemente atualizado com as alterações recentes. Nesses casos, o software de gerenciamento de projetos dedicado é essencial para organizar e otimizar a comunicação e o trabalho.
Por que escolher um software de gerenciamento de projetos dedicado
O software de gerenciamento de projetos ajuda em todos os aspectos da execução de um projeto: do planejamento e agendamento ao gerenciamento de recursos e controle de custos até os relatórios. Ele também permite que as equipes se comuniquem e colaborem. Além disso, cria transparência para as partes interessadas e os membros da equipe.
O software de gerenciamento de projetos ajuda os gerentes de projetos a se organizarem entre o início e o final de um projeto. Isso permite que eles entendam o que deve acontecer durante esse tempo, quando deve acontecer, quem e como deve fazer isso acontecer.
Como o software de gerenciamento de projetos permite que os gerentes de projeto centralizem todas as atividades relacionadas ao trabalho e ao projeto em um único local, eles se tornam mais organizados e mais controlados. As ferramentas certas facilitam o gerenciamento de projetos.
E saber como escolher este software é fundamental. No artigo da semana que vem, traçaremos um tutorial de como essa opção deve ser feita. Não deixe de acompanhar!