Possuir e operar um negócio é caro. Embora as grandes empresas geralmente tenham um apoio financeiro significativo para compensar esses custos, os proprietários de pequenas empresas precisam ter mais recursos. A implementação de algumas técnicas eficazes de gerenciamento de custos deve mantê-lo à tona, mesmo em uma economia difícil.
A implantação começa com a identificação do sistema de custeio correto para os negócios, passa para a adoção do sistema e termina com o suporte pós-implantação para treinar os funcionários sobre como usar o sistema de maneira eficaz.
A partir dessa semana, publicaremos uma série de artigos que poderão auxiliá-lo no desenvolvimento desse processo. Em um passo a passo didático, vamos oferecer o conhecimento necessário para que a implantação de custos também possa ser realizada em seu negócio!
Aqui estão algumas ideias inicias de como realizar esse processo. Acompanhe!
Complexidade correta
Existem sistemas de contabilidade de custos projetados para todos os tipos de empresa: desde o menor negócio até a maior corporação multinacional. É importante lembrar nesse momento que uma empresa maior não necessariamente possui um sistema de custos melhor. Os proprietários de pequenas empresas devem procurar implementar um sistema de contabilidade de custos compatível com a complexidade de seus negócios. As empresas menos complexas podem usar melhor um sistema de software pronto para uso ou um sistema integrado ao software de contabilidade atual. No entanto, as empresas que possuem muitos produtos ou processos de fabricação complexos devem buscar uma solução mais personalizada.
Escalabilidade
A implementação de um sistema de contabilidade de custos é muito mais fácil quando você precisa implementar o sistema apenas uma vez. Os gerentes devem ter cuidado ao escolher um sistema de contabilidade de custos escalável para a empresa. Por exemplo, mesmo se você fabricar apenas um punhado de produtos atualmente, convém implementar um sistema de contabilidade de custos que possa lidar com mais produtos à medida que suas ofertas aumentam.
Envolvimento dos funcionários
Como sua empresa implementa um sistema de contabilidade de custos, é importante envolver os funcionários no processo. É mais provável que os funcionários envolvidos no processo de implementação do sistema entendam a transição de forma mais fácil. Isso auxilia a força de trabalho a entender o sistema mais rapidamente. Frequentemente os funcionários envolvidos na implementação são mais bem-sucedidos em aumentar a confiança do novo sistema do que o gerenciamento.
Ajuda mais que necessária
A maioria dos proprietários de pequenas empresas é especialista em suas áreas, mas poucos também são especialistas na implementação de sistemas de contabilidade. Gerentes e proprietários de pequenas empresas devem considerar a ajuda de consultores antes de gastar tempo e recursos escolhendo e implementando um sistema de gestão de custos. O dinheiro que você gasta buscando ajuda profissional pode ganhar tempo para você se concentrar nas operações comerciais.